Case:

CEFIC

Geavanceerde hybride vergaderoplossingen op maat voor de chemische industrie

Als toonaangevende belangenorganisatie van de chemische industrie in Europa speelt CEFIC een cruciale rol in het faciliteren van hybride vergaderingen. Hun conference center vormt het kloppende hart van deze activiteiten. Deze omvat vergaderzalen vanaf 16 personen, met als pronkstuk de Mendeleev-zaal, een ruime vergaderlocatie met een capaciteit van 35 personen. Dankzij een slim opgestelde set van meerdere camera’s worden alle deelnemers in de zaal perfect frontaal in beeld gebracht. Dit zorgt voor een uiterst professionele en comfortabele ervaring voor externe deelnemers, ongeacht hun locatie.

Van kleinere tot middelgrote vergaderzalen

De business zone beschikt over meerdere kleinere tot middelgrote vergaderzalen, ideaal voor uiteenlopende doeleinden.

Alle vergaderruimtes zijn volledig geïntegreerd in het room booking systeem, wat zowel de planning als het gebruik enorm vereenvoudigt.

In het gebouw zijn communicatieschermen strategisch geplaatst om dynamische en relevante informatie te delen, afgestemd op zowel interne medewerkers als bezoekers.

Wij dragen zorg voor het volledige AV en IT-beheer van deze geavanceerde systemen, inclusief proactieve monitoring op afstand. Dankzij deze aanpak blijven storingen minimaal en worden eventuele uitdagingen snel en efficiënt opgelost. Voor de klant betekent dit één ding: een naadloze en ongestoorde gebruikservaring.

Een project dat technologie en gebruiksgemak samenbrengt, met de focus op optimale prestaties voor iedere deelnemer.